Arrangementen & Extra's: Stel jouw ideale event samen bij De Buitenpoort

Bij De Buitenpoort geloven we in maatwerk én in budgettaire zekerheid. Of je nu een bruiloft, verjaardag, jubileum of zakelijk event organiseert; met onze bouwstenen stel je zelf de perfecte dag of avond samen. Kies voor de zorgeloosheid van een vast arrangement of voeg flexibele extra's toe.

1. Ontvangst & Welkom

Maak de binnenkomst van je gasten extra feestelijk of comfortabel met een passend welkomstdrankje of iets lekkers bij de koffie.

Koffie / Thee met Luxe Gebak

• • Excl. BTW: € 4,13

  • Incl. BTW: € 4,50 (9% btw)

Koffie / Thee met Petit Four

• • Excl. BTW: € 2,75

  • Incl. BTW: € 3,00 (9% btw)

Feestelijke ontvangst met Bubbels (Prosecco/Cava)

• • Excl. BTW: € 2,07

  • Incl. BTW: € 2,50 (21% btw)

Luxe ontvangst met een Cocktail

• • Excl. BTW: € 4,13

  • Incl. BTW: € 5,00 (21% btw)

2. Drankarrangementen

Geen omkijken naar de bar en 100% budgettaire zekerheid? Kies voor ons basis drankarrangement (bier, fris en wijn) of breid deze naar wens uit.

4 Uur Basis Drankarrangement (Bier, wijn, fris)

• • Excl. BTW: € 32,11

  • Incl. BTW: € 35,00 (9% btw)

Extra half uur Basis Drankarrangement (Per persoon)

• • Excl. BTW: € 8,03

  • Incl. BTW: € 8,75 (9% btw)

Upgrade: Speciaalbieren (Per stuk / op nacalculatie)

• • Excl. BTW: € 4,55

  • Incl. BTW: € 5,50 (21% btw)

Upgrade: Buitenlands Gedistilleerd (Per stuk / op nacalculatie)

• • Excl. BTW: € 4,13

  • Incl. BTW: € 5,00 (21% btw)

3. Hapjes, Borrelplanken & Late Night Snacks

Van een knapperige bite op tafel tot een warme snack aan het einde van de avond om de maag te vullen.

Bites & Borrelrondes (Per persoon)

• Broodplanken met dips op tafel: € 1,83 (Excl. BTW) | € 2,00 (Incl. 9% btw)

• Bittergarnituur € 5,50 (Excl. BTW) | € 6,00 (Incl. 9% btw) (4 rondes, divers)

• Nachochips met dips op tafel: € 1,83 (Excl. BTW) | € 2,00 (Incl. 9% btw)

• 5 Rondes Hapjes (2x koud, 3x warm): € 7,80 (Excl. BTW) | € 8,50 (Incl. 9% btw)

• 5 Rondes Luxe Hapjes (2x luxe koud, 3x luxe warm): € 9,17 (Excl. BTW) | € 10,00 (Incl. 9% btw)

Feestelijke Afsluiters (Per persoon)

• Afsluiting met koffie/thee en luxe bonbon: € 1,83 (Excl. BTW) | € 2,00 (Incl. 9% btw)

• Broodje kroket of frikandel: € 3,21 (Excl. BTW) | € 3,50 (Incl. 9% btw)

• Puntzak friet met mayonaise: € 3,21 (Excl. BTW) | € 3,50 (Incl. 9% btw)

4. Faciliteiten & Zoetigheden

Voor presentaties, zakelijke bijeenkomsten of beeldmateriaal tijdens een feest kun je gebruikmaken van onze state-of-the-art techniek.

Gebruik giga Smart TV (98 inch)

• • Excl. BTW: € 30,00

  • Incl. BTW: € 36,30 (21% btw)

Gebak (los bij te boeken)

• • Excl. BTW: € 4,13

  • Incl. BTW: € 4,50 (9% btw)

Hulp nodig bij het samenstellen?

Combineer je bijvoorbeeld het 4 uur basis drankarrangement met de 5 rondes hapjes en een broodje kroket als afsluiter? Dan staat je complete avond vast voor een scherp, vooraf bepaald tarief. Neem contact op met onze eventmanagers voor een offerte op maat!

Zaalhuur bij De Buitenpoort: Ruimte voor elk event

Ben je op zoek naar de perfecte locatie voor een vergadering, congres, bedrijfspresentatie, condoleance of een spetterend feest? Bij De Buitenpoort bieden we flexibele ruimtes die volledig aan te passen zijn aan de grootte en de sfeer van jouw gezelschap.

Onze zalen zijn per dagdeel te huren, waardoor je de perfecte basis legt voor een strak georganiseerd event.

Onze Tarieven

Hieronder vind je de tarieven voor de zaalhuur per dagdeel.

De Grote Zaal

• • Prijs: € 537,19 (Excl. 21% BTW) | € 650,- (Incl. 21% BTW)

  • Ideaal voor: Grootschalige feesten, congressen, grotere presentaties en zakelijke events.

De Kleine Zaal

• • Prijs: € 206,61 (Excl. 21% BTW) | € 250,- (Incl. 21% BTW)

  • Ideaal voor: Intieme bijeenkomsten, vergaderingen, workshops of kleinschalige borrels.

Wat is inbegrepen en hoe werkt het?

• Flexibel per dagdeel: Of je nu kiest voor de ochtend, middag of avond; je huurt de zaal exact voor de tijd die je nodig hebt.

• Gastvrije ondersteuning: Onze ervaren shiftleaders en flexibele toppers staan klaar om jouw gasten te voorzien van de beste service en horecaprestaties.

• Perfect te combineren: Maak je event compleet met een van onze vooraf samengestelde drank- of foodarrangementen, zodat je vooraf exact weet waar je budgettair aan toe bent.

Locatie bezichtigen of direct reserveren?

Wil je de zalen met eigen ogen bekijken of de beschikbaarheid voor jouw datum controleren? Neem gerust contact met ons op. Onze eventmanagers denken graag met je mee over de ideale opstelling en invulling!

Onbezorgd genieten: Waarom een vast arrangement de slimste keuze is voor jouw event

Bij het organiseren van een feest, bruiloft of zakelijke bijeenkomst bij De Buitenpoort wil je vooraf maar één ding weten: dat alles tot in de puntjes geregeld is én dat je precies weet waar je financieel aan toe bent. Geen verrassingen achteraf, geen tellers die doorlopen terwijl jij op de dansvloer staat.

Kiezen voor een vooraf gekocht arrangement met een vastgesteld bedrag betekent 100% onbezorgde gastvrijheid. Hieronder lees je waarom dit veruit de meest gekozen én comfortabele optie is voor zowel de organisator als de gasten.

De Voordelen van een vast arrangement

• 1. Volledige budgettaire zekerheid vooraf

  Het grootste voordeel is helderheid. Je betaalt een vast bedrag per gast. Of je oom nu drie speciaalbieren drinkt of je collega's massaal overgaan op de wijn; de prijs blijft exact gelijk. Je weet vooraf tot op de euro nauwkeurig wat de totale investering is. Dat geeft rust vanaf het moment van boeken tot de dag van de facturatie.

• 2. Gastvrijheid zonder rem (en zonder controle)

  Bij nacalculatie ben je als organisator onbewust toch de hele avond de bar in de gaten aan het houden. Mag die ene vriend nog een rondje bestellen? Wordt er niet te duur gedronken? Met een vast arrangement laat je die controle volledig los. Je gasten worden de hele avond koninklijk bediend en jij hoeft nergens 'nee' tegen te zeggen. Dat is pas echt gastheer of gastvrouw zijn.

• 3. Gegarandeerde topkwaliteit en perfecte bezetting

  Omdat we exact weten hoeveel gasten er komen en wat het menu of het drankassortiment is, kunnen we onze inkoop en onze personeelspool perfect afstemmen op jouw event. Onze shiftleaders en flexibele toppers staan exact op het juiste moment in de juiste sterkte klaar. Geen wachttijden aan de bar, maar een soepele, professionele doorloop.

• 4. Een vlekkeloze en snelle afhandeling achteraf

  Als de lichten aangaan en het feest is afgelopen, loop je met een grote glimlach de deur uit. Er hoeven geen bonnen gecontroleerd te worden en er is geen administratieve rompslomp aan het einde van de avond. Wat vooraf is afgesproken, is wat er op de factuur staat. Helder, transparant en snel.

De ultieme tip van De Buitenpoort:

Wil je wel de zekerheid van een vast arrangement, maar heb je specifieke wensen buiten het standaardpakket (zoals een speciaal welkomstdrankje of een luxe snackronde)? We kunnen elk arrangement vooraf op maat uitbreiden naar jouw budget. Zo combineer je de luxe van maatwerk met de veiligheid van een vaste prijs.

Benieuwd naar onze verschillende arrangementen voor jouw feest of bijeenkomst? Laat ons een voorstel op maat maken, zodat het genieten nu al kan beginnen!